Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

Продавцы маркированных товаров, столкнувшиеся с техническими сложностями при переходе на ФФД 1.2 по независящим от них причинам. Отсрочка предоставлена владельцам онлайн-касс, не получивших обновления прошивки вовремя.

1 февраля 2022

6 августа 2021

Продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя) обязаны перейти на ФФД версии 1.2 и установить фискальные накопители нового образца — ФН-1.1М. Все остальные компании и предприниматели имеют право работать с ФФД версий 1.05 и 1.1. А ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, можно использовать до конца срока его действия.

Все предприниматели и компании обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Полный перечень лиц, освобожденных от использования ККТ, приведен в ст. 2 ФЗ № 54.

1 июля 2021

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2017

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

1 февраля 2017

Онлайн-кассы в 2022 году

Все, что вы должны знать об этапах перехода на онлайн-кассу

С 1 марта 2022 года меняется образец заявлений на регистрацию и перерегистрацию контрольно-кассовой техники в ФНС России. В новой форме следует указывать, будет ли онлайн-касса применяться для торговли маркированной продукцией. Раздел 2 дополнен строкой 120.

С 1 февраля 2022 года все предприниматели, ведущие торговлю маркированными товарами, переходят на ФФД версии 1.2. Отсрочку получили владельцы онлайн-касс, для которых обновления прошивки не выпущены или находятся на стадии тестирования. После смены ФФД необходимо перерегистрировать кассу в налоговой службе.

С начала 2021 отменили ЕНВД. С 1 июля 2021 года онлайн-кассы применяют все предприниматели и компании, кроме освобожденных согласно ст. 2 ФЗ № 54.

В 2019 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес, кроме предпринимателей, самостоятельно оказывающих услуги, выполняющих работы или торгующих товарами собственного производства без наемных работников в штате. 

В 2018 году онлайн-кассы начали применять предприниматели и компании на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), вендинг, торговые точки, предприятия услуг и общепита с наемными работниками в штате. 

В 2017 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН).

В 2016 году российский бизнес начал переход на онлайн-кассы, оборудованные фискальными накопителями (ФН) взамен устаревших ЭКЛЗ согласно поправкам в ФЗ № 54. Современная кассовая техника внесена в реестр ФНС России и автоматически отправляет отчеты о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).

Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ

Онлайн-касса — техника нового образца

Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.

Оборудована ФН — модулем для записи и хранения фискальных данных.

Передает все документы в налоговую службу через ОФД.

Печатает чеки и БСО с новыми номенклатурами: наименованием и количеством товара, QR-кодом, подробной информацией о компании или предпринимателе.

Выбираете онлайн-кассу?
Подберем, настроим и установим.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как работает онлайн-касса

    1. Новая касса регистрируется в ФНС России.
    2. Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
    3. После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
    4. Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
    5. Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
    6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
    7. После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.

    Преимущества использования онлайн-касс

    Как выглядит онлайн-касса

    Автономная касса

    Небольшая касса, которую можно носить с собой. Работает и от сети, и от встроенного аккумулятора. Подключается к интернету с помощью SIM-карты, по Wi-Fi или через Ethernet-кабель.
    Ньюджер — переходный вариант между автономной онлайн-кассой и смарт-терминалом. У владельца ньюджера есть доступ к редактированию товарной базы через интернет и возможность дистанционного просмотра отчетов по продажам.

    Подходит для микробизнеса: небольших предприятий услуг, служб доставки и такси.

    Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 180Ф.

    Смарт-терминал

    Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.
    Выделяется стильным дизайном. Есть возможность быстрой установки товароучетных и бухгалтерских программ и драйверов для дополнительного оборудования.

    Подходит микро- и малому бизнесу: ресторанам, кафе, спортклубам, бутикам, салонам красоты и небольшим магазинам. Смарт-терминал, оборудованный встроенным аккумулятором, могут использовать курьеры, водители такси и предприниматели, занятые выездной торговлей.

    Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, ПТК MSPos-K, Sigma 7

    Фискальный регистратор

    Принтер чеков, ФН и модуль связи с интернетом в едином корпусе. Работает только под управлением компьютера или POS-системы.

    Универсальное устройство, которое подходит бизнесу любого типа, — все зависит от скорости печати встроенного чекового принтера. Чем она выше, тем больший поток клиентов успеет обслужить кассир.

    Модели для микробизнеса поддерживают минимум функций и печатают чеки медленно.
    Примеры: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.

    Модели, оборудованные быстрыми чековыми принтерами, подходят для магазинов с высокой проходимостью.
    Примеры: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

    Облачная касса

    Подписка на кассовую программу + аренда фискального регистратора, который находится в дата-центре провайдера. Удаленный ФР поддерживает минимум функций, не печатает бумажные чеки, а электронные направляет ОФД и клиентам на email или ссылкой в СМС.

    Подходит ЖКХ, интернет-магазинам, службам доставки и такси, вендингу.

    Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma.

    Автономная работа кассы нового образца

    Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи

    Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.

    Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.

    В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

    Возникли временные проблемы с интернетом

    Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

    Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.

    Подскажем, какая касса из нашего каталога
    подойдет под ваш бизнес.

    Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Кто может не применять онлайн-кассы

      Газетные и журнальные киоски, если доля печатной продукции превышает 50 %

      Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход

      Финансово-кредитные организации

      Газетные и журнальные киоПродавцы ценных бумаг и страховые агенты, получающие деньги от физических лиц

      Предприниматели, работающие в населенных пунктах из реестра труднодоступных мест

      ООО и ИП, которые ведут между собой безналичные расчеты без предъявления электронных средств платежа

      Сельские аптеки, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах

      Обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптеки

      Люди, ухаживающие за детьми, больными и гражданами с ограниченными физическими возможностями

      Столовые на территориях образовательных учреждений, обеспечивающие питание учащихся и сотрудников во время учебных занятий

      Розничные торговцы вразнос

      Пункты приема стеклотары

      Люди, сдающие в аренду собственное жилье или машино-места на автостоянках

      Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал

      Киоски мороженого и разливных безалкогольных напитко

      Продавцы молока, растительного масла, живой рыбы, керосина и кваса с цистерн

      Носильщики на ж. д. и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах

      Пахари огородов и распиловщики дров

      Нужен ли собственнику ККМ эквайринг

      Для информации:

      Предприниматели, совокупный годовой оборот которых превысил 20 млн рублей, обязаны предоставить клиенту возможность оплаты покупок как наличными средствами, так и по безналу. Правило закреплено в законе «О защите прав потребителей». Чтобы исполнить его требования, собственник торговой точки или предприятия услуг должен подключиться к банковскому эквайрингу.

      Оборудование для эквайринга:

      Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом: Эвотор 5i, Онлайн-касса MSPOS-E-Ф, МТС Касса 5А.

      Мобильные терминалы: Pax D200 (Прими карту).

      Стационарные устройства: Verifone VX520.

      PIN-Pad: 2can NFC P17.

      Новости

      Последние новости в сфере онлайн касс и маркировки.

      Все новости

      Есть еще вопросы?

      Все наши консультации бесплатны.